Trong thời đại công nghệ số, việc chuyển đổi từ sổ bảo hiểm xã hội giấy sang sổ bảo hiểm điện tử không chỉ mang lại sự tiện lợi mà còn đảm bảo tính pháp lý cho người lao động. Sổ bảo hiểm điện tử sẽ được tích hợp trên ứng dụng định danh điện tử, dự kiến sẽ hoàn thành vào ngày 1/1/2026.
Quy định về Giao Dịch Điện Tử trong Lĩnh Vực Bảo Hiểm Xã Hội
Nghị định 164/2025 đã được ban hành, quy định rõ ràng về việc thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội. Nghị định này có hiệu lực từ ngày 1/7, đánh dấu một bước tiến quan trọng trong việc hiện đại hóa hệ thống bảo hiểm xã hội.
Sổ bảo hiểm điện tử sẽ được Bộ Tài chính tạo lập và quản lý, chứa đựng đầy đủ thông tin như sổ giấy, bao gồm thông tin cá nhân, quá trình đóng góp và hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội. Điều này giúp người lao động dễ dàng theo dõi và quản lý quyền lợi của mình.
Hệ Thống Tích Hợp và Cập Nhật Thông Tin
Sổ bảo hiểm điện tử sẽ được liên kết với tài khoản định danh điện tử của người tham gia, cho phép lưu trữ và cập nhật thông tin một cách thường xuyên. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu rủi ro mất mát thông tin.
Đối với những người thuộc quản lý của các cơ quan như Bộ Quốc phòng và Bộ Công an, sổ điện tử sẽ được tạo lập và quản lý riêng, nhằm bảo vệ thông tin nhạy cảm liên quan đến an ninh quốc gia.
Thông Tin Cơ Bản Trong Cơ Sở Dữ Liệu Quốc Gia
Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm sẽ bao gồm nhiều thông tin quan trọng như họ tên, ngày sinh, giới tính, mã số bảo hiểm xã hội, và thông tin liên quan đến bảo hiểm y tế. Điều này giúp các cơ quan chức năng dễ dàng quản lý và theo dõi tình hình tham gia bảo hiểm của người dân.
Thông tin về hộ gia đình, người sử dụng lao động cũng sẽ được lưu trữ, giúp cho việc quản lý và thực hiện các chính sách bảo hiểm xã hội trở nên hiệu quả hơn.
Thúc Đẩy Giao Dịch Điện Tử và Bảo Vệ Quyền Lợi Người Dân
Bộ Tài chính sẽ có trách nhiệm khai thác dữ liệu từ cơ sở dữ liệu quốc gia để phục vụ cho các hoạt động nghiệp vụ trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội. Đến ngày 1/1/2027, Bộ sẽ hoàn tất các điều kiện cần thiết để thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực này.
Người dân có quyền khai thác và sử dụng thông tin cá nhân của mình, đồng thời cần có sự đồng ý của người khác nếu muốn truy cập thông tin của họ. Điều này đảm bảo quyền riêng tư và bảo mật thông tin cá nhân.
Hiện nay, cả nước đã có hơn 621.000 doanh nghiệp thực hiện giao dịch điện tử với cơ quan bảo hiểm xã hội, cho thấy sự chuyển mình mạnh mẽ trong việc áp dụng công nghệ vào quản lý bảo hiểm xã hội.
Hệ thống bảo hiểm xã hội đã xác thực hơn 98,5 triệu thông tin nhân khẩu, trong đó có khoảng 88,5 triệu người đang tham gia hưởng các chính sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp.
Hồng Chiêu